Para todo mundo o dia possui 24 horas. No entanto, muitos conseguem tirar mais proveito deste tempo do que outras pessoas. Existem diversos motivos que colocam pessoas que possuem as mesmas tarefas em posições tão diferentes quando o assunto é tempo.

Você se identifica com os desperdiçadores de tempo ou com os otimizadores? Você é daqueles que procrastinam as tarefas do dia ou que as resolvem assim que elas aparecem? Saber como lidar com as suas tarefas e os seus compromissos é o que faz do seu dia mais longo ou mais curto.

Para começar você precisa ter atenção nas tarefas que você executa. Nada de se distrair facilmente com conversas durante o cafezinho ou mensagens do celular. Se você está realizando um trabalho, termine-o antes de fazer qualquer outra coisa. Não tente ser multi-tarefas, pois isso atrapalha muito mais do que ajuda. Além de você gastar mais tempo, você não fará nenhuma das duas coisas com competência.

Não procrastine as tarefas que você possui. Resolva os problemas e faça seus trabalhos assim que você os receber. Se não puder, marque um horário em que você poderá conclui-lo e cumpra com o horário combinado.

Se as suas tarefas envolvem outras pessoas, procure ficar o mínimo possível refém do tempo delas. Atrasos, imprevistos e outras adversidades sempre aparecem e muitas vezes podem prejudicar seriamente o tempo do seu dia. Por isso, adiante tudo o que for considerado trabalho individual e deixe apenas o essencial para ser resolvido em equipe.

É importante também que você saiba priorizar as tarefas. O que não é urgente pode esperar, enquanto que os trabalhos mais importantes devem ser resolvidos com maior rapidez e maior atenção. Saiba priorizar mesmo, nada de fazer algo pensando em outro.

Não assuma compromissos demais. Muitas pessoas são conhecidas por não saberem dizer “não”, o que acaba gerando estresse e diminuindo o seu tempo destinado a outros afazeres. Não há nada de errado em dizer “não” a uma pessoa se você realmente não pode ajudá-la.

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